Surat Pernyataan – Dapat dilakukan dengan cara lisan maupun tertulis. Yakni dalam cara lisan ialah begitu sangat sulit sebagai pembuktian tanpa adanya sanksi.

Sedangkan dengan cara tertulis ialah termasuk surat pernyataan. Tentunya mempunyai suatu fungsi pada pembuktian hukum dengan pernyataan yang telah disampaikan secara lisan.

Kalian pasti sudah mengenal dengan istilah surat penjelasan bukan? Apakah kalian tahu, pengertiannya, ciri-cirinya? Untuk penjelasan selanjutnya akan dibahas sebagai berikut.

Daftar Isi :

Apa itu Surat ?

Pengertian Surat adalah sarana untuk mengkomunikasikan sebuah informasi di atas kertas dari satu pihak ke pihak lain, baik individu maupun organisasi.

Surat adalah sebuah bentuk komunikasi dengan cara tertulis di mana ada beberapa elemen, yakni:

Pengirim surat, yakni yang mengirimkan pesan.
Pesan surat, yakni surat yang dikirim (pemberitahuan, pertanyaan atau permintaan, pesanan, instruksi, laporan, dan lain-lain).
Penerima surat, yakni dalam pihak yang akan menerima sebuah pesan.
Saluran, yakni bagaimana surat itu harus disampaikan sesuai dengan kebutuhan mereka (tata bahasa, format tertulis).

Fungsi Surat

Menurut definisi surat, fungsi umum surat itu merupakan sebuah sarana dalam komunikasi dengan cara tertulis. Berikut merupakan beberapa fungsi surat, diantaranya ialah:

Sebagai bukti tertulis yang mempunyai suatu efek hukum.
Sebagai alat untuk mengingat dalam sebuah kegiatan.
Sebagai sarana dalam komunikasi untuk menyampaikan pernyataan, notifikasi, pesanan, permintaan, laporan dan lain sebagainya.
Sebagai alat untuk mewakili seseorang atau pembuat surat yang telah mengirim pesan, dalam sebuah informasi atau misi untuk diteruskan terhadap penerima.
Sebagai catatan sejarah atau dokumentasi untuk kegiatan lainnya.

Pengertian Surat Pernyataan

Pengertian Surat Pernyataan atau Pengakuan merupakan pernyataan dengan cara tertulis mengenai keadaan situasi atau kondisi seseorang yang membuat mereka tidak mungkin menghadiri atau menyelesaikan terhadap tanggung jawab.

Pernyataan dibuat dengan maksud memberikan sebuah informasi tentang suatu hal yang begitu penting. Dalam surat ini, juga dapat dibuat oleh berbagai kelompok orang. Baik dengan cara individu maupun kelompok, organisasi dan perusahaan besar dapat membuat pernyataan untuk berbagai tujuan.

Ciri – Ciri Surat Pernyataan

Ada beberapa fitur dalam membuat surat tersebut. Dalam sebuah ciri-ciri ini dapat dilampirkan pada penjelasan untuk membedakannya dari jenis huruf lain. Berikut merupakan ciri-ciri surat ini, ialah:

1. Isi Disampaikan Dengan Jelas

Penjelasan juga harus ditulis sesuai dengan tujuan dan isi. Jika surat ini sendiri mempunyai suatu pengalaman yang begitu profesional, harus dapat memasukkan konten dalam beberapa daftar pengalaman kerja. Isi dari suatu pendapat harus dikomunikasikan dengan jelas dan dipahami oleh semua yang terlibat.

2. Gunakan Kata Denotatif

Saat ini menulis surat ini, lebih baik menggunakan kata yang berarti label. Dapat dijelaskan bahwa dalam sebuah pernyataan, kontennya harus jelas, bukan bersayap. Hindari menggunakan kata-kata yang berkonotasi atau ambiguitas jika ada orang yang membaca pernyataan ini dapat memahami maknanya tanpa interpretasi atau tanpa penafsiran lain.

3. Kelengkapan Data Yang Tercantum

Dalam sebuah pernyataan yang juga patut mendapat sebuah perhatian, serta kelengkapan data. Informasi pribadi atau pihak ketiga harus terus menyertakan yakni dapat mencantumkan sebuah data pribadi. Data ini yakni nama, tempat dan tanggal lahir dan pekerjaan.

4. Bahasa Yang Digunakan

Penggunaan bahasa dalam suatu tersebut, merupakan suatu bahasa yang resmi dari hukum. Deklarasi ini sah menurut hukum. Jika menyangkut aspek hukum, surat pertanyaan harus ditulis di atas kertas resmi yang telah tersegel. Jika tidak disediakan, itu juga dapat ditulis di atas kertas biasa tetapi dengan stempel resmi atau materai dan tanda tangan.

Cara Membuat Surat Pernyataan

Bagi mereka yang kesulitan membuat suatu surat ini, terdapat beberapa cara dan tips. Berikut merupakan sebuah tips untuk membuat pernyataan yang baik dan benar, diantaranya ialah:

1. Tujuan Penulisan

Memahami tentang apa itu dan tentang apa tujuannya. Apakah isi pernyataan tentang utang, atau mungkin pernyataan tentang kemampuan diri sendiri atau mungkin dengan orang lain.

2. Media penulisan

Bagi yang ingin menyerahkan pernyataan tanpa tulisan tangan, bisa masuk di komputer atau laptop. Caranya adalah dengan membuka soaftware Microsoft Word dan kemudian masukkan SURAT PERNYATAAN dengan semua huruf besar. Tempatkan font di tengah bagian atas.

3. Format Saat Mengetik

Ketik Konten pernyataan juga harus berisi sebuah identitas yang digunakan sebagai membuat isi surat ini. Contohnya bagi mereka yang ingin membuat pernyataan untuk diri mereka sendiri, penting bagi Anda untuk memasukkan informasi pribadi Anda dengan jelas dan lengkap.

4. Tulis Nama Pada Bagian Penutup

Format dalam pembuatan menjelaskan bahwa langkah terakhir ialah cara membuatnya pada bagian akhir. Tulis bagian terakhir, yakni nama tempat, tanggal di mana surat itu ditulis, dan nama pemberitahu.

5. Baca Kembali

Jangan lupa membaca dengan seksama isi dalam surat ini yang diberikan sebelum dicetak (diprint) sebelum diproses lebih lanjut. Pastikan tidak ada kesalahan ketik dan format atau tata letaknya benar.

6. Lakukan Finishing

Dalam surat ini dapat di print atau dicetak jika dianggap benar. Kemudian tanda tangani sesuai dengan nama yang diberikan di akhir surat. Jika Anda dapat melakukannya sendiri, Anda harus menandatangani prangko yang terlampir.

Dalam surat ini, dapat dilakukan dengan cara lisan maupun tertulis. Tentunya mempunyai suatu fungsi pada pembuktian hukum dengan pernyataan yang telah disampaikan secara lisan.