Contoh Surat Dinas – Surat tersebut yakni dapat ditulis untuk tujuan resmi dan berlaku untuk semua lembaga perusahaan, pemerintah, dan lembaga resmi lainnya di mana saja dan di area mana pun.
Dengan cara khusus, dalam sebuah tujuan penulisan surat resmi untuk memberikan informasi tertentu untuk mencapai kepentingan perusahaan atau lembaga bagi mereka yang bekerja di dalamnya.
Dalam pembahasan kali ini, kami akan menyampaikan secara lengkap dan jelas yakni mengenai Contoh Surat Dinas. Untuk ulasan selengkapnya, yuukk… Simak sebagai berikut.
Apa itu Surat Dinas ?
Pengertian Surat Dinas merupakan suatu surat dari agen atau layanan resmi yang berguna untuk berbagai kepentingan. Secara umum, surat formal ditulis oleh lembaga atau lembaga swasta atau publik seperti sekolah, lembaga pemerintah, perusahaan, dan lainnya.
Bagian dalam surat resmi berisi topik resmi seperti pesanan, pemberitahuan persetujuan, pertanyaan, pengumuman, dan lainnya. Oleh karena itu, surat ini tidak dibuat hanya karena ditujukan untuk kebutuhan atau kepemimpinan sebuah perusahaan.
Surat resmi mempunyai suatu fungsi yang berbeda dari surat lainnya, yaitu berisi tajuk dari pemerintah atau perusahaan swasta, yang berisi nomor surat, meterai, lampiran, surat pembuka dan penutup serta tanda tangan dari masing-masing lembaga. Selain itu, format tertulis disusun, formal dan berisi bahasa sopan.
Contoh dari fungsi surat dinas tersebut ialah sebagai berikut:
- Sebagai bukti tertulis, misalnya perjanjian, izin, dan keputusan.
- Tanda aktivitas dalam sebuah agensi.
- Dapat menjadikan sebuah arsip perusahaan atau lembaga terkait.
- Sebagai dokumen hukum agensi.
- Dapat menjadikan sebuah data mendorong pengembangan perusahaan.
Syarat dan Ciri-Ciri Surat Dinas
Semua surat resmi mempunyai sebuah struktur formal dan standar dan harus diikuti oleh semua penulis, bahkan ketika menulis surat resmi. Ada beberapa syarat untuk menulis surat resmi yang perlu Anda ketahui sebelum menulis.
- Surat resmi harus dalam format yang ditentukan dalam surat resmi. Format atau komposisi deklarasi surat resmi harus ditentukan.
- Bahasa yang digunakan dalam surat resmi harus sesuai dengan aturan yang baik dan teratur untuk menulis dalam bahasa Indonesia sesuai dengan standar EYD. Jika surat resmi ditulis dalam bahasa asing, struktur tata bahasa juga harus mematuhi aturan dalam bahasa itu.
- Jangan menulis konten yang terlalu panjang dan terlalu lama, jika tidak elemen resmi akan rusak. Surat formal harus ditulis dengan tepat, tepat, tetapi jelas.
- Meskipun dalam sebuah bahasa standar dan formal digunakan, itu ditulis dalam cara yang sederhana dan mudah dipahami sehingga pembaca dapat mengikuti instruksi tertulis. Jangan menggunakan bahasa yang sangat ilmiah.
- Gaya dalam sebuah penulisan resmi setidaknya dapat mencerminkan citra perusahaan yang baik atau institusi yang baik berdasarkan subjek.
Contoh Surat Dinas Dari Sekolah
Sekolah Menengah Kejuruan YADIKA Bandar Lampung
Jl. Soekarno Hatta No. 20
No. Telp. (021) 632786588
Bandar Lampung, 06 Juni 2020
No : 006/SMK YADIKA Bandar Lampung/06/2020
Lampiran : –
Perihal : Undangan
Yth. Wali Murid
Kelas XII SMK YADIKA
Bandar Lampung
Dengan hormat,
Untuk meningkatkan dalam sebuah visi siswa SMK YADIKA Bandar Lampung, khususnya kelas XII. Dengan surat ini kami sebagai lembaga pendidikan sekolah ingin melakukan studi untuk siswa Departemen Kejuruan di luar sekolah.
Adapun dalam sebuah kegiatan tersebut di laksanakan dalam :
Hari/Tanggal : Selasa, 06 Juni 2020
Pukul : 08.00 s.d. 10.00 WIB
Tempat : Bandar Lampung
Acara : Pidato Siswa Kelas XII
Demikian surat mengenai ajakan yang telah kami sampaikan, Terimakasih.
Kepala Sekolah SMK YADIKA Bandar Lampung
Ahmad Jubaidi, M.Pd.
Contoh Surat Dinas Dari Perusahaan
PT. SEJAHTERA AKMUR Bandar Lampung
Jl. Soekarno Hatta No. 58
No. Telp. (021) 746756868
Bandar Lampung, 06 Juni 2020
No : 006/SMK YADIKA Bandar Lampung/06/2020
Lampiran : –
Perihal : Undangan
Yth.
Pimpinan PT. Sejahtera Makmur
Jl. Soekarno Hatta No. 58
Bandar Lampung
Dengan hormat,
Dengan berhubungan dalam pergantian kedudukan terhadap beberapa posisi atau jabatan dalam sebuah periode ke 5. Dengan ini, kami akan mengundang seorang wakil dari sebuah perusahaan dalam serah terima jabatan yang diadakan pada:
Hari/Tanggal : Selasa, 06 Juni 2020
Pukul : 08.00 s.d. 15.00 WIB
Tempat : Gedung Hatta Bandar Lampung
Demikian surat undangan ini yakni mengenai ajakan yang telah kami sampaikan, Terimakasih.
Hormat kami,
Ahmad Habibi, SE
Baca Juga :
Demikianlah pembahasan yang telah kami sampaikan secara lengkap dan jelas yakni mengenai Contoh Surat Dinas. Semoga ulasan ini, dapat bermanfaat.